Quản trị nhân sự là gì? Tối ưu hóa hiệu suất làm việc bằng HRM

Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc hiểu rõ quản trị nhân sự là gì là nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển dài lâu. Áp dụng quy trình quản lý nhân sự chuẩn ISO sẽ giúp đảm bảo chất lượng, hiệu quả và tính tuân thủ cao.

Thực trạng và thách thức trong công tác quản trị nhân sự là gì?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng Excel và hồ sơ giấy để quản lý nhân sự thủ công. Cách làm này không chỉ dễ sai soi mà còn khó trong việc tổng hợp và xử lý thông tin. Việc đánh giá hiệu suất thường cảm tính vì không có các số liệu trực quan, thiếu hệ thống KPI cụ thể.

Bên cạnh đó, mô hình làm việc hybrid cũng đặt ra thách thức mới: nhu cầu quản trị nhân sự cần linh hoạt hơn, cần phản hồi thường xuyên và việc duy trì văn hóa doanh nghiệp cũng trở nên khó khăn hơn. Trong khi đó, quá trình chuyển đổi số trong quản trị nhân sự lại gặp nhiều rào cản về ngân sách, thiếu nhân lực công nghệ và lo ngại về bảo mật dữ liệu.

Một thực trạng đáng lo ngại khác đó là việc khan hiếm nhân tài và hệ thống quy định pháp luật ngày càng phức tạp, các doanh nghiệp buộc phải đổi mới tư duy quản trị. Việc ứng dụng công nghệ, tối ưu quy trình và lấy con người làm trung tâm chính là hướng đi bền vững để thích ứng và phát triển lâu dài.

Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự trong quản trị nhân lực hiện đại

Lợi ích mà phần mềm nhân sự đem lại vô cùng to lớn:

Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như chấm công, tính lương, quản lý nghỉ phép.
Giảm thiểu tối đa sai sót: Hệ thống tự động tính toán chính xác, giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và đồng bộ.
Quản lý tập trung: Toàn bộ dữ liệu nhân sự được lưu trữ tập trung trên một nền tảng, dễ dàng truy cập, tìm kiếm và báo cáo.
Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Nhân viên có thể tự tra cứu thông tin thông qua cổng ESS ngay trên điện thoại, đăng ký nghỉ phép online, xem phiếu lương, cập nhật thông tin cá nhân mà không cần qua bộ phận hành chính.
Hỗ trợ ra quyết định: Các báo cáo và dashboard trực quan, đầy đủ thông tin, dữ liệu về tình hình nhân sự, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng.