Sự khác nhau giữa OKR và KPI – Góc nhìn thực tiễn từ các doanh nghiệp

Trong quản trị doanh nghiệp, việc phân biệt OKR và KPI tưởng chừng đơn giản nhưng lại quyết định lớn đến hiệu quả vận hành. Nhiều tổ chức thất bại chỉ vì chọn sai phương pháp theo dõi mục tiêu. Hãy cùng tìm hiểu sự khác nhau giữa OKR và KPI để đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất.

Quy trình chuyển đổi từ KPI sang OKR

Giai đoạn 3: Tối ưu hóa kết quả trọng yếu theo chuẩn SMART

Để đảm bảo chất lượng cho các Key Results, phương pháp SMART được khuyến khích áp dụng để đánh giá. Chi tiết như sau:

Specific (Cụ thể): Các Key Results đã được diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu chưa?

Measurable (Đo lường được): Tiến độ và kết quả có thể được định lượng khách quan không?

Achievable (Khả thi): Các Key Results có nằm trong khả năng của đội ngũ không?

Relevant (Liên quan): Các Key Results có đóng góp vào việc đạt được mục tiêu chung hay không?

Time-bound (Giới hạn thời gian): Đã xác định rõ mốc thời gian phải hoàn thành chưa?

Giai đoạn 4: Chọn công cụ quản trị phù hợp

Thực tế cho thấy, quá trình chuyển đổi từ KPI sang OKR là một công việc phức tạp, đầy khó khăn và thách thức ở cả khía cạnh con người cũng như phương pháp thực hiện.

Về mặt nguồn nhân lực, không phải tổ chức nào cũng có đội ngũ nhân viên vừa có năng lực cao, vừa có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao.

Về mặt kỹ thuật, việc triển khai đúng theo “tinh thần OKR” đòi hỏi sự chuyên nghiệp từ việc xây dựng Mục tiêu (Objectives) and Kết quả then chốt (Key Results), đây đều là những khái niệm trừu tượng, cần phải hiểu rõ và sâu.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp thường có hạn về thời gian và nguồn lực để thử nghiệm và điều chỉnh khi gặp khó khăn.

Trước những thách thức trên, doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ từ những công cụ quản trị chuyên nghiệp, vừa tích hợp cả KPI lẫn OKR, vừa hỗ trợ xây dựng, giám sát và đánh giá mục tiêu một cách khoa học, có hệ thống.

Một số phần mềm nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp triển khai OKR và KPI như: Paradise HR, Base Goal, 1Office, Perdoo…

Hiểu được sự khác nhau giữa OKR và KPI là bước đầu để doanh nghiệp định hình chiến lược phát triển đúng đắn. Khi KPI giúp đo lường kết quả, còn OKR truyền cảm hứng chinh phục mục tiêu lớn hơn, sự kết hợp giữa chúng sẽ tạo nên một chiến lược quản trị vững mạnh cho hành trình vươn xa.

PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR

Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh

Điện thoại: 0942368979

Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com

Website: https://phanmemtinhluong.com/

Facebook: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

Maps: https://maps.app.goo.gl/Q25UVmGzLEoaaYhj7

Social:

https://wakelet.com/wake/mzOUP5-32j85JIPWsJjrJ

https://www.pearltrees.com/nngoclan/item756947142

https://x.com/nngoclan1991/status/1984168947391066408

https://nngoclan.livejournal.com/359.html?newpost=1